Agenda y reservas en línea

Clases

Las clases son sesiones grupales con cupo limitado – una clase de yoga, un taller, una cata. Crea la clase una vez (nombre, descripción, instructor, cuántas personas caben) y luego programa sesiones en las fechas que quieras, incluida una repetición semanal en un paso.

Tu página pública de reservas gana un calendario de Clases: los clientes ven cada sesión próxima, tocan una para la descripción completa y reservan – RSVP gratis, pago completo o depósito para apartar, según configures. Las reservas pagadas aceptan tarjetas y Pay with Vault. Cuando una sesión se llena, la reserva se detiene automáticamente – el último lugar no puede reservarse dos veces.

Todo se inserta en tu propio sitio con el mismo código de dos líneas del widget de reservas, y la lista de cada sesión (quién reservó, quién pagó) vive directo en Scheduling.

El tablero de agenda

Accept Payments → Scheduling abre en la vista Day y ofrece cuatro formas de mirar tu calendario.

1. 1Day: una cuadrícula hora por hora con una columna por miembro del equipo y una línea roja del ahora. Doble clic en un espacio vacío para reservarlo, arrastra un trabajo para moverlo (o pasarlo a la columna de otra persona) y arrastra su borde inferior para cambiar la duración. Los tiempos se ajustan a 15 minutos.
2. 2Week: siete columnas de día; arrastra una tarjeta a otro día para reprogramar.
3. 3List: una agenda con búsqueda de los trabajos próximos.
4. 4Dispatch: un carril por persona de campo para el día, con una ficha de estado (en camino, llegó, completado) que actualizan desde la calle.

Los servicios que ofreces

Define tus servicios una vez y elegir uno al agendar llena duración, precio y título. Los servicios viven dentro del panel Online booking en la página de Scheduling.

Cada servicio fija duración, tiempos de preparación y limpieza, precio y color, y puede marcarse reservable en línea para aparecer en tu página pública. Un servicio también puede anular la regla de depósito (heredar tu predeterminado, o fijar ninguno, fijo, porcentaje o completo solo para ese servicio).

Deja que los clientes reserven en línea

1. 1Abre el panel Online booking en la página de Scheduling y activa Let customers book online. Copia tu enlace de reservas para compartirlo, o el código para insertar reservas en tu propio sitio.
2. 2Fija tus días laborales, inicio y fin del día, aviso mínimo y hasta cuándo pueden reservar. Opcionalmente limita las reservas en línea por día y bloquea fechas u horas específicas.
3. 3En el editor de personal, marca quién puede reservarse. Cada persona tiene sus horarios y los servicios que realiza, y los clientes pueden elegir a alguien o Anyone available (se asigna quien esté libre).
4. 4Fija un depósito para reservar: ninguno, un monto fijo, un porcentaje o el precio completo, cobrado a la tarjeta del cliente al reservar. O exige una tarjeta en archivo, que hace una retención pequeña de verificación anulada de inmediato.
5. 5Agrega una política de cancelación, una ventana mínima para cancelar y un cargo por no presentarse, para dejar claras las expectativas.

Confirmaciones, recordatorios y la página Manage

En cuanto un cliente reserva, recibe un correo de confirmación, y un recordatorio sale el día anterior por correo y texto. Cada mensaje lleva un botón Manage appointment.

La página Manage no necesita inicio de sesión. Desde ahí el cliente puede reprogramar contra tu disponibilidad en vivo, cancelar (con confirmación de dos pasos) o agregar la cita a su propio calendario.

Órdenes de trabajo y cobrar

Abre un trabajo para armar su orden. Agrega partidas con precio como Labor, Material (tomado del inventario) o Fee, con margen de ganancia en vivo. Lleva una lista de tareas, adjunta fotos, corre un reloj de inicio/fin para la cuadrilla y lee una tarjeta de rentabilidad que resta materiales y mano de obra del ingreso.

Terminado el trabajo, Convert to invoice lo convierte en un borrador de factura con las líneas incluidas, y el flujo normal de facturas (enlace de pago, recordatorios, pagos parciales) lo lleva desde ahí.

Auto-factura y calendario suscribible

Activa Auto-invoice on completion en el administrador de reservas y los trabajos terminados se vuelven borradores de factura solos, sin convertir a mano.

Copia el feed privado de calendario y suscríbete en Google o Apple Calendar para que toda tu agenda aparezca en tu teléfono, siempre al día.

Visitas recurrentes

Configura un plan de mantenimiento y la siguiente visita se genera sola en la cadencia que elijas (semanal, cada dos semanas, mensual, trimestral, semestral o anual). Está hecho para jardinería, albercas, cambios de filtro y todo lo que se repite, para que el trabajo fijo nunca se caiga del calendario. Pausa o reanuda un plan cuando quieras.

Personal de campo y despacho

Si mandas gente a la calle – choferes, técnicos, instaladores, limpieza, mudanzas, inspectores – puedes despachar los trabajos del día a cada uno y reciben una página simple de "mi día" en su teléfono, sin inicio de sesión. No hay app que instalar ni contraseña: sus actualizaciones fluyen directo a tu tablero en tiempo real.

Es un enlace de ida y vuelta. Tú asignas las paradas; ellos ven la ruta, marcan cada una en camino / llegó / listo, palomean las tareas del trabajo y agregan una nota o foto. Todo aparece en tu tablero en cuanto lo tocan, así la oficina siempre sabe cómo va el día.

1. 1Agrega a tu gente: en la página de Scheduling abre la tarjeta Drivers y agrega a cada persona – nombre, rol (Driver, Technician, Installer, Cleaner, Mover, Inspector o Worker) y celular. Cada uno recibe su propio enlace privado del día.
2. 2Asigna el trabajo: abre un trabajo en el tablero y elige a quién va. El trabajo aparece de inmediato en el día de esa persona.
3. 3Envíales su día: desde la tarjeta Drivers, toca Text link para enviarles su enlace personal por SMS (o cópialo). Abre su agenda del día en su teléfono – sin inicio de sesión. Lo envías una vez; el mismo enlace siempre muestra las paradas de hoy.
4. 4Trabajan el día: cada parada muestra la hora, el nombre del cliente, un teléfono de marcado directo, una dirección con navegación al toque, la lista de tareas y las notas. Tocan para actualizar estado y palomear tareas sobre la marcha.
5. 5Tú mantienes el control: filtra el tablero por chofer para ver solo su ruta, rota el enlace de un chofer si un teléfono se pierde o alguien se va (el enlace viejo deja de funcionar al instante), y archiva a quien ya no despaches.